La jornada laboral “perfecta” ¿Existe?

¿Part time? ¿Full time? ¿Freelance? ¿4 días? ¿3 x 2? ¿Cuál es la mejor combinación para mantener y mejorar la productividad y la motivación de las personas? En este artículo Jime Gonzalez Sánchez nos presenta las principales ventajas de cada una de las combinaciones de trabajo para que puedas adaptarla a tu actividad.

La pandemia terminó de establecer las nuevas reglas de juego que le mercado laboral ya venía pidiendo a gritos, y la flexibilidad laboral es un derecho ganado casi innegociable.

Quienes hacen entrevistas de trabajo y reclutan se encuentran cada vez más con la pregunta…. ¿ Es presencial? Lo cual marca de manera innegable la nueva tendencia.

El problema es que no todas las empresas o tipos de trabajo se han adaptado a este cambio. Existe una gran resistencia por parte de organizaciones principalmente lideradas por la Generación Boomers y Generación X en dónde “el pan se gana con el sudor de la frente”.

Las nuevas generaciones y la incorporación de la tecnología cambió rotundamente las reglas de juego y los equipos deben “adaptarse o morir”.

Hoy en día muchas organizaciones han aplicado diferentes combinaciones de modalidades y las más elegidas son la “Four days week” reglamentada incluso en muchos países europeos y la jornada laboral 3x2x2 ( 3 días presenciales, 2 remotos y 2 de descanso).

En ambos casos las empresas logran una reducción de la huella de carbono (Al tener menos días de trabajo, se reduce la cantidad de viajes al trabajo y el uso de los recursos de la empresa, lo que puede contribuir a una menor huella de carbono y al cuidado del medio ambiente).

Beneficios de la jornada laboral de 4 días:

1. Mayor equilibrio entre trabajo y vida personal: La jornada laboral de 4 días a la semana permite a los empleados tener más tiempo libre para dedicarse a sus actividades personales y familiares, lo que puede mejorar su calidad de vida y reducir el estrés.
2. Mejora la salud física y mental: Al tener más tiempo libre, los empleados pueden dedicar más tiempo a actividades físicas y de relajación, lo que puede mejorar su salud física y mental.
3. Aumento de la productividad: Los empleados pueden sentirse más motivados y comprometidos con la empresa al tener un horario más flexible y balanceado, lo que puede aumentar la productividad y la calidad del trabajo.
4. Ahorro de costos: Las empresas pueden reducir costos de energía, mantenimiento y otros gastos relacionados con la operación de la empresa al cerrar sus instalaciones durante un día adicional a la semana.

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 Beneficios de la jornada laboral 3x2x2

1. Mayor flexibilidad: La jornada 3×2 permite a los empleados tener días de trabajo más largos, lo que les permite tener más tiempo libre para dedicarse a actividades personales y familiares.
2. Mayor rotación de empleados: La jornada 3x2×2 puede permitir una mayor rotación de empleados, lo que puede ser beneficioso para la empresa al permitir que los empleados se dediquen a otras tareas durante los días de descanso y aumentar la productividad general.
3. Mayor satisfacción laboral: La mayor flexibilidad y la rotación de empleados pueden aumentar la satisfacción laboral y mejorar el bienestar general de los empleados.
4. Reducción de costos: Al tener menos días de trabajo por semana, las empresas pueden reducir costos de energía, mantenimiento y otros gastos relacionados con la operación de la empresa.
5. Menos costos de transporte: Al trabajar solo tres días a la semana, los trabajadores pueden ahorrar dinero en transporte y gastos relacionados con el trabajo. Esto puede ser especialmente beneficioso para aquellos que tienen que desplazarse grandes distancias para llegar a su lugar de trabajo.

Para que las empresas puedan adaptarse a las distintas opciones de jornadas laborales, es importante que se realicen algunos cambios en la metodología de trabajo. Algunos de estos cambios pueden incluir:

1. Implementar tecnología adecuada: Para que los empleados puedan trabajar de manera más eficiente y efectiva en jornadas más cortas o flexibles, las empresas pueden implementar tecnología adecuada que les permita realizar sus tareas de manera más eficiente. Por ejemplo, herramientas de colaboración y comunicación en línea, plataformas de gestión de proyectos, software de automatización, entre otros.
2. Establecer objetivos y metas claras: Las empresas deben establecer objetivos y metas claras para que los empleados tengan una guía clara sobre qué tareas deben realizar durante su tiempo de trabajo. Esto permitirá que los empleados trabajen de manera más eficiente y se sientan más motivados al saber que están contribuyendo al logro de los objetivos de la empresa.
3. Fomentar la autonomía y la responsabilidad: Para que los empleados puedan trabajar de manera más efectiva en jornadas más cortas o flexibles, las empresas deben fomentar la autonomía y la responsabilidad. Esto permitirá que los empleados tomen decisiones informadas sobre cómo y cuándo realizar sus tareas, lo que puede aumentar su motivación y compromiso.
4. Promover la comunicación efectiva: Para que los empleados puedan trabajar de manera más efectiva en jornadas más cortas o flexibles, es importante que las empresas promuevan la comunicación efectiva. Esto incluye establecer canales de comunicación claros y efectivos, como reuniones en línea, correo electrónico y mensajería instantánea, y asegurarse de que los empleados tengan acceso a toda la información necesaria para realizar sus tareas.
5. Establecer políticas de tiempo libre: Para que los empleados puedan disfrutar de sus días libres y puedan desconectarse del trabajo, las empresas pueden establecer políticas de tiempo libre. Esto incluye promover la desconexión digital fuera del horario laboral y fomentar la toma de tiempo libre para actividades personales y familiares.

En todos los casos lo importante es ofrecer a las personas un mejor equilibrio entre vida laboral y personal, mayor autonomía para decidir horarios, más ahorro de tiempo y de costos asociados con el viaje diario a la oficina.

Claro que depende del tipo de empresa, producto, servicio y no todos los puestos pueden adaptarse. Lo importante es preguntarse ¿Realmente el puesto, producto, servicio no puede adaptarse, o son nuestras propias trabas en términos de mindset los que frenan este progreso?

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