Planificación 2023 – Claves para accionar de verdad

Muchas veces al iniciar el año tenemos incertidumbre y expectativas ¿Cómo será este 2023? Suele también venir acompañado de promesas y objetivos a cumplir. Iniciamos el año motivados pero en algún punto, la rutina nos absorbe y paulatinamente vamos dejando olvidados estos compromisos que asumimos con nosotros mismos o con nuestros equipos.

En este artículo, juntos, vamos generar un plan de acción que nos ayude a mantener constancia, claridad y enfoque. “ Con la mente en el juego”.

Ya me conocen y saben que me gusta dejarles el paso a paso así que aquí vamos:

Paso 1: Retrospectiva

Es indispensable tener en cuenta el aprendizaje del año anterior. En nuestro último episodio hablamos de cómo hacerlo.

Paso 2: Bajar todo

En una hoja vamos a hacer 5 columnas con los siguientes títulos:  Mantener, + de esto, – de esto, Empezar , Frenar. Este modelo se llama “starfish retrospective” por su forma al dibujarla pero en esta ocasión para facilitar el trabajo lo diseñamos en columnas.

Paso 3: Completar las columnas: 

• Mantener: de lo que salió bien en el año anterior, analizar qué acciones debemos dejar tal cual están, sin ninguna modificación 
• Más de: acciones que salieron bien pero tenemos que incrementar la dosis
• Menos de: acciones que debemos reducir si queremos que nuestro año sea mejor
• Empezar: aquí es el lugar de las cosas nuevas.
• Frenar: estas acciones ya no suman en nada.

Si lo haces de manera individual no te olvides de preparar el ambiente para que la creatividad fluya.

Si lo haces en equipo, recomendamos acompañar la jornada con música, “post it” de colores y algo para comer. Si lo haces virtual la app Mural o Miro son grandes aliadas.

Paso 4: De las ideas a la planificación.

Seguramente al llegar a este punto ya te sentís bastante motivado y para no perder esta energía pasamos directamente a planificar el primer trimestre.

Aquí es importante que existan dos elementos: realismo y cuantificación.

De todas esas actividades, ¿ Cuáles son las que realmente podés encarar en estos primeros tres meses del año?

Una vez seleccionadas … ¿ En qué cantidad?

Si lo trabajamos a nivel individual un ejemplo podría ser “ Empezar a correr” ¿Cuántos kilómetros te gustaría alcanzar al llegar a fines de Marzo? ¿Cuántas veces por semana te gustaría salir a correr?

Si trabajamos en equipos o empresarial un ejemplo sería “Tener más capacitaciones” ¿Para todos? ¿Cuántas en el trimestre? ¿Sobre qué temáticas?

Paso 5: Tracker 

Necesitamos tener nuestra planificación de manera visible, a modo de recordatorio y mejor si tenemos espacio para hacer tildes o “checks” a medida que vamos logrando los primeros pasos (no solo cuando tenemos el objetivo 100% cumplido). Eso nos va a ayudar a crear los nuevos hábitos necesarios para que el plan de acción se convierta en realidad. La app Notion tiene lindas plantillas para esto.

Paso 6: Activa

No dejes pasar mucho tiempo entre la planificación y la acción, mientras más rápido veas avances, mayor va a ser la sensación de que tus objetivos son realmente alcanzables.

En lo personal, me gusta guardar estas planificaciones en un mismo cuaderno, retomar varias veces y contrarme año a año con las cosas que soñaba y como se fueron cumpliendo son una gran fuente de inspiración y motivación.

Anímate a tomar el timón de tu barco y planifica con consciencia.

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